Elke syndicus oefent zijn functie in beginsel uit als zelfstandige. Ook een stagiair-syndicus moet al bij de start beschikken over een zelfstandigenstatuut, in hoofd- of bijberoep. In die optiek moet u uw syndicus dus kunnen tergvinden in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Ook de VME moet zich inschrijven in de Kruispuntbank van Ondernemingen, zodra zij rechtspersoonlijkheid heeft (zoals wettelijk toegekend sinds 1994). Dit is verplicht voor elke Belgische rechtspersoon.
Alle relevante gegevens – zoals de naam en adres van het gebouw, het ondernemingsnummer van de VME en de identiteit van de syndicus – worden zo gecentraliseerd in één databank. Dat maakt de administratie efficiënter en transparanter.
Deze databank heeft meerdere doelen:
Voor de inschrijving in de KBO kunnen syndici en VME’s terecht bij de erkende ondernemingsloketten. Let wel: de syndicus kan pas per gebouw worden ingeschreven nadat ook de VME zelf een ondernemingsnummer heeft ontvangen.
Er bestaat ook een sanctiemechanisme indien het een en ander niet wordt gerespecteerd.
