Voor de mede-eigenaars moet het beheer zodanig worden georganiseerd dat de rechten van elke individuele mede-eigenaar worden gewaarborgd. Daartoe staat Portas onder andere garant voor:
- Eenvoudige bereikbaarheid
- Organiseren jaarlijkse algemene vergadering
- Beslissingen algemene vergadering notuleren en uitvoeren
- Alle bewarende maatregelen treffen en daden van voorlopig beheer stellen
- Vertegenwoordiging in rechte
- Inlichtingen verstrekken aan de notaris bij een verkoop
- Bijwerken reglement van interne orde
- Coördineren van statuten
- Afsluiten contracten leveranciers
- Instandhouding en opwaardering gebouw
- Alle lopende zaken snel afhandelen
- Schadegevallen behandelen
